Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Buro Limoen, eenmanszaak van Giel Meersschaert
Daknam-Dorp 35B/005, 9160 Lokeren
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE 1024.847.065
E-mail: hallo@burolimoen.be

Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen die op deze pagina beschreven staan. Voor elke vraag over je gegevens mail je me rechtstreeks.

2. Welke gegevens verwerk ik, waarom en hoe lang?

Als je het contactformulier invult of me mailt

• Welke gegevens: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (enkel als je dat invult), waarvoor je contact opneemt en je bericht.
• Waarom: om je vraag te beantwoorden en een eventueel gesprek of offerte voor te bereiden.
• Rechtsgrond: dit is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Voor het bijhouden van je gegevens na een afgerond contact beroep ik me op mijn gerechtvaardigd belang om opvolging mogelijk te maken (art. 6.1.f AVG).
• Hoe lang: tot twee jaar na ons laatste contact. Word je klant, dan gelden de termijnen hieronder.

Als je klant wordt

• Welke gegevens: contact- en facturatiegegevens, contracten, facturen en de communicatie die bij de samenwerking hoort.
• Waarom: om de overeenkomst uit te voeren en te voldoen aan mijn boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
• Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Hoe lang: boekhoudkundige stukken en facturen bewaar ik tien jaar, zoals de Belgische wet voorschrijft. Overige dossierstukken bewaar ik tot vijf jaar na het einde van de samenwerking, in lijn met de contractuele verjaringstermijnen.

Als je de gratis Marketing Check doet

De Marketing Check werkt volledig in je browser. Je antwoorden en je score worden nergens opgeslagen en niet naar mij of naar een andere partij verstuurd. Je kan de check dus volledig anoniem doen.

Als je deze website bezoekt

• Welke gegevens: technische logbestanden van de hostingpartij (zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek).
• Waarom: om de website veilig en beschikbaar te houden.
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
• Hoe lang: volgens de standaard logtermijnen van de hostingpartij, beperkt in de tijd.

3. Cookies

Deze website plaatst vandaag geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analytische diensten die je persoonsgegevens verzamelen. Ook de lettertypes worden vanaf de eigen server geladen, zodat je bezoek geen gegevens doorstuurt naar externe fontdiensten. Verandert dit, bijvoorbeeld doordat ik webstatistieken toevoeg, dan pas ik deze pagina aan en vraag ik waar nodig eerst je toestemming.

4. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit en geef ze nooit door voor marketingdoeleinden van anderen. Ik werk wel met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens voor mij verwerken:

• Webflow, Inc. (Verenigde Staten): hosting van deze website en verwerking van de formulierinzendingen. Webflow is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en ik heb met Webflow een verwerkersovereenkomst met de Europese standaardcontractbepalingen.
• Google Workspace: voor het e-mailverkeer met jou.
• Mijn boekhouder: voor de wettelijk verplichte boekhouding.

Met elke verwerker bestaan afspraken die voldoen aan de AVG. Verder deel ik gegevens enkel als de wet me daartoe verplicht.